Analista de gestión documental – Backoffice (Digitación, preparación de expedientes y revisión de antecedentes Ley N° 16.744)

El cargo tiene como objetivo apoyar el proceso de gestión documental del Instituto de Seguridad Laboral (ISL), enfocado en la recopilación de antecedentes administrativos y de pagos, preparación de expedientes electrónicos y revisión de antecedentes según Ley N° 16.744.

Los analistas deberán gestionar casos asignados por ISL, recolectando y sistematizando información administrativa, preparando expedientes y realizando análisis de datos. El trabajo considera tanto la digitación en sistemas internos como la elaboración de reportes y documentación para los procesos de control y auditoría.

Principales funciones

• • • Recopilación de antecedentes digitales en sistemas propios de ISL.
    • Elaboración de expedientes electrónicos por caso.
    • Elaboración de liquidaciones o cálculos por caso.
    • Registro en planillas o sistemas propios de ISL.
    • Elaboración de documentación tipo.
    • Registro de datos.
    • Determinación de rentas imponibles.
    • Digitación en calculador de licencias médicas.
    • Generación de reportes para devengo.
    • Digitación de devengos en sistema SIGFE.
    • Consolidación y tratamiento de datos.
    • Realización de reportes solicitados.
    • Normalización, análisis y limpieza de datos en procesos a solicitud de ISL.
    • Detección de casos: recepción de listados de ISL con los casos a gestionar.
    • Obtención de documentación requerida: recopilación de antecedentes relevantes a través de bases de datos o sistemas autorizados por ISL.
    • Recopilación y preparación de documentación para expedientes: incluir prestaciones, valorización de deudas, licencias médicas, devengos, entre otros.
    • Análisis de la información recopilada: sistematización y cruce de datos en bases internas de ISL, garantizando la calidad y consistencia de la información.

    Perfil técnico requerido

  • Profesionales o técnicos de nivel superior con mínimo 1 año de experiencia en servicios similares.
  • Deseable formación asociada al área legal o jurídica (técnico jurídico o licenciado en ciencias jurídicas o similares).

Documentos requeridos

• Currículum vitae actualizado en formato Anexo 2D
• Certificado de expericia en funciones similares superior a un año en formato Anexo 2C
• Certificado de título técnico/profesional.